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Questa routine mattutina di 7 minuti cambierà la tua vita (lavorativa)
Per svolgere queste azioni ogni mattina serviranno sette minuti prima di iniziare a lavorare. Le seguirai?
Ci vogliono solo sette minuti per cambiare il modo in cui affronti la giornata. Utilizzando la procedura descritta di seguito, quando arriverai al lavoro noterai un’enorme differenza nella tua produttività, nel tuo atteggiamento, nel tuo successo, nella tua salute. È come l'approccio che si ha con il tee in un campo da golf. Si pensa al tiro, cosa molto più importante dello swing in sé e per sé. Prima di iniziare la giornata, questa routine ti fornirà la giusta mentalità per affrontarla. La metterai in pratica?
Nota: io chiamo questa routine "il Sette", come "Hai fatto il tuo Sette questa mattina?". Sentiti libero di prendere in prestito questo termine o di mandarmi idee per un nome migliore.
1. Prima di iniziare: Preparati
In primo luogo, è necessario trovare un posto tranquillo. Suggerimento per chi lavora in un reparto di un’azienda condiviso da più persone: il posto giusto non è la tua scrivania. E non è neanche in macchina, perché ci sono troppe distrazioni. All’interno di un ambiente lavorativo affollato, potrebbe essere un atrio o un balcone. Potrebbe essere necessario arrivare prima la mattina per fare questo lavoro. Avrai anche bisogno di un’agenda. Assicurati di averne una, e di avere una penna. Inoltre, indossa un orologio. Devi cronometrare il tempo e assicurarti di impiegare solo sette minuti.
2. Primo minuto: libera la mente
Non voglio entrare nel merito di questioni religiose o predicare qualcosa, e non intendo nemmeno incoraggiare la meditazione, ma ogni persona sul pianeta che deve lavorare per vivere avrebbe bisogno di seguire questa routine di base. Bisogna liberare la mente. Hai presente il telefono che prendi in mano continuamente per controllare i messaggi o l’iPad che è sempre al tuo fianco? Sbarazzati di loro, non devono far parte di questa routine mattutina. Liberare la mente significa essere concentrato, presente per prepararti alla giornata che comincia.
3. Secondo minuto: Respira un po’
Anche in questo caso, puoi decidere di affrontare lo stress presente nella tua vita in vari modi. Tuttavia, ti assicuro che respirare profondamente crea un effetto calmante nel tuo cervello e ti aiuta a concentrarti. Respirare intenzionalmente è importante in ogni momento della tua giornata. Se vuoi che questa routine funzioni, devi fermarti, liberare la mente ed entrare nel giusto stato d'animo. Basta che ti siedi con calma e respiri.
4. Dal terzo al sesto minuto: Prendi delle note e disegna
Io scrivo tutto il giorno sull’agenda, la mattina appena alzato dopo il caffè, la sera prima di dormire, durante le riunioni e nelle conferenze. Non sto parlando solo di impegni lavorativi. Sto parlando di scrivere i primi pensieri che hai dopo che sei arrivato al lavoro ma prima di iniziare i tuoi impegni della giornata. Fai un disegno o scarabocchia un'idea. È un modo per focalizzare le cose importanti, e quali sono le quelle che ti creano stress. Si tratta di mettere per iscritto questo processo di “preparazione alla giornata” e un modo per aiutarti a guardare indietro e vedere ciò che in questi sette minuti era veramente importante. Assicurati di non essere troppo concentrato sulla scrittura e non abbastanza sul pensiero.
5. Settimo minuto: Trai le conclusioni
Dopo aver scritto alcune note, tieni d’occhio il tempo che scorre e assicurati di lasciare un minuto libero per il debrief finale. Cosa significa? Dai un’occhiata alle note una seconda volta. Pensa a ciò che hai scritto e al perché, e poi fai un breve programma - in soli 30 secondi – su come agire riguardo una delle voci della tua lista. Solo una. Se hai scritto una nota che ha a che fare con una questione da risolvere o un resoconto da completare, decidi di concentrarti su quel compito e fai il possibile per portarlo a termine.
Questo è tutto. Sette minuti.
