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Kaizen, la pratica giapponese del miglioramento continuo, può aiutarti a raggiungere tutti i tuoi obiettivi. Ecco come
Il Kaizen aiuta le aziende a lavorare meglio. Funziona anche per il miglioramento di se stessi.
Hai obiettivi grandi e ambiziosi e dei sogni che ti portano addirittura più in alto. Ma come riuscirai partendo da dove sei ora a trasformare i tuoi sogni in realtà? La risposta potrebbe sorprenderti: cercando di migliorare di un solo 1%.
Questa visione contro intuitiva deriva da un saggio che il fondatore di AllTopStartups Thomas Oppong ha pubblicato su Medium and Quartz e che ha attirato molta attenzione sui social negli ultimi tempi. Nel suo saggio consiglia di usare la pratica del Kaizen, che fu inventata negli USA durante la Depressione e perfezionata dalla Toyota in Giappone. Ma invece di usarlo solo per migliorare continuamente Il nostro luogo di lavoro o la nostra attività, suggerisce di utilizzare il Kaizen come un approccio potente per migliorare efficacemente noi stessi.
Perché il Kaizen è così efficace come metodo di miglioramento personale? Per rispondere a questa domanda, considera le persone che conosci che coltivano grandi ambizioni. Se sono come quelle che conosco io, adottano uno dei due approcci. Un gruppo ama parlare delle cose impressionanti che intendono realizzare: avviare un’azienda, correre una maratona, perdere 50 chili, scrivere un libro. Sono lungimiranti per raggiungere un miglioramento nel futuro, ma non hanno i dettagli su come arrivare a quel traguardo.
Il secondo gruppo potrebbe avere grandi visioni sul futuro oppure non averle, ma di certo sa molto sui passi che li porteranno al loro obiettivo finale. Forse hanno deciso di scrivere una pagina ogni giorno, iniziando da oggi. Forse faranno un secondo lavoro nel tempo libero come primo passo per coltivare la loro imprenditorialità, e -a partire da oggi- creano un sito web per promuovere i loro servizi e i loro prodotti. Queste sono le persone che possono avere grandi ambizioni, ma hanno anche qualcosa di molto più importante – un piano di azione che comincia oggi e continua domani, e il giorno successivo, e quello seguente, fino a che non raggiungeranno i loro grandi obiettivi, oppure cambiando i loro obiettivi in base a quello che avranno imparato e appreso mentre li perseguono. Dei due gruppi, è questo quello che realizzerà grandi cose.
Il Kaizen è uno strumento perfetto per il secondo approccio, perché riguarda le piccole cose che fai oggi piuttosto che fare grandi progetti per un giorno imprecisato. Oppong sostiene un semplice approccio, basato su Kaizen, per la crescita personale: puntare all’1% di miglioramento oggi, un altro 1% domani, e così via. "Diventare ogni giorno migliore dell’1% è un modo semplice e pratico per raggiungere grandi obiettivi", scrive. "L'uno per cento sembra una piccola quantità. Sì, lo è. È piccola. È facile. È fattibile."
È un concetto grandioso che potrebbe necessitare di essere migliorato solo un po’, in base a ciò che si sta cercando di migliorare. Se si migliora dell’1% ogni giorno, si ottiene un miglioramento del 100% in poco più di tre mesi. Ciò sarà fattibile per alcune cose e lo sarà meno per altre. Diciamo che corri per un miglio ogni giorno e vuoi allenarti fino a correre due miglia. Un centesimo di miglio è poco meno di 53 piedi, quindi è perfettamente logico aggiungere 53 piedi alla tua corsa ogni giorno e lavorare gradualmente fino al secondo miglio, che dovrebbe essere assolutamente nelle tue possibilità per il momento in cui sarai arrivato a quel livello. Ma diciamo che ci vogliono 10 minuti per correre un miglio, e vuoi ridurre il tuo tempo di percorrenza a cinque. Questo secondo obiettivo potrebbe essere molto più difficile da raggiungere in 14 settimane. Oppure diciamo che vuoi migliorare il rovescio, ma giochi a tennis solo il sabato. Può avere senso prefiggersi un miglioramento dell’1% ogni settimana invece di ogni giorno.
Il miglioramento continuo funzionerà se fai tre cose e ti attieni a queste. Innanzitutto, inizia con un obiettivo di miglioramento dell'1%, qualunque cosa ciò possa significare nel processo che stai cercando di migliorare. Secondo, decidi quanto spesso lavorerai per raggiungere quell'obiettivo e mantieni il piano, qualunque esso sia. Puoi mantenere il tuo grande obiettivo, se ne hai uno, nel retro della tua mente, ma non concentrarti su di esso. Concentrati sul raggiungimento di quel miglioramento dell'1 percento. Non appena lo avrai conquistato, scegli l’1% successivo e continua.
Continua a ripetere questo processo, e presto scoprirai di aver raggiunto importanti cambiamenti, che tu abbia iniziato o meno a perseguirlo. E tutte quelle persone con grandi sogni ma piani vaghi per raggiungerli? Le avrai lasciate molto indietro.
