Inserisci i tuoi dati per accedere:
RESET PASSWORD
Inserisci la tua mail:
RICHIESTA DI REGISTRAZIONE
* campo obbligatorio
SEMPLIFICA LA TUA GESTIONE DEL TEMPO CON LA “REGOLA DEL 4”
Ci sono dei forti limiti a ciò che il tuo cervello può processare in un giorno.
Ignorali a tuo rischio e pericolo.
Simon Sinek ha parlato di quanto valore ha ottenuto studiando il lavoro del suo “rivale professionale” di lunga data Adam Grant. Guardare un'altra persona fare un lavoro molto simile, ma con i suoi unici punti di forza in bella mostra, Sinek afferma, è stato allo stesso tempo frustante e stimolante per crescere. Per me, la persona che molto spesso mi fa sentire così è Oliver Burkeman.
Ex editorialista del Guardian e autore di diversi libri, Burkeman non solo è ovviamente più realizzato di me, ma tratta anche argomenti simili riguardo la psicologia, il successo e la produttività. Significa che molto spesso leggo qualcosa che ha scritto e mi rendo conto che abbiamo visto gli stessi studi o citato lo stesso autore. Burkeman riesce spesso a riassumere quella saggezza in un modo più convincente e conciso di me.
L'esempio più recente è l'ultima edizione della sua eccellente newsletter, “The Imperfectionist”, che offre un approccio incredibilmente potente per la gestione del tempo.
Quattro in un giorno è tutto ciò che otterrai
In esso, Burkeman scrive di una delle poche regole ferree per la gestione del tempo che ha scoperto. "Quasi certamente non puoi fare costantemente e in modo efficace il tipo di lavoro che richiede una seria attenzione mentale per più di circa tre o quattro ore al giorno", dichiara. "È decisamente inquietante la frequenza con cui questo intervallo di tre o quattro ore si verifica nei resoconti delle abitudini dei famosi creativi."
Continua poi menzionando una lista distinta di intellettuali, da Charles Darwin a Ingmar Bergman, che parlarono di usare questa quantità di ore lavorative al giorno. Questo potrebbe suonare come un giorno lavorativo scandalosamente corto, ma non è stato sorprendente per me.
In precedenza ho anche affrontato l'enorme gamma di prove dalla scienza, le biografie dei grandi geni, e perfino l'antropologia che molto chiaramente dimostrano che i nostri cervelli hanno solo circa quattro ore al giorno di lavoro in loro.
Certo, puoi lavorare come un amministratore senza troppi pensieri o come un lavoratore manuale in una catena di montaggio per molto più a lungo, ma quando arriva lo sforzo intellettuale che richiede vera concentrazione gli esseri umani affrontano un duro limite biologico. Gli impiegati generalmente lo raggiungono molto prima che la giornata lavorativa si concluda.
Proteggi le tue 4 ore fondamentali
Finora, così famigliare (almeno per me), ma come spesso accade, la parte migliore della scrittura di Burkeman non sono le informazioni che scopre, ma le conclusioni che trae da esse.
"La vera lezione", scrive Burkeman, "è che vale la pena di utilizzare qualsiasi libertà si abbia sulla propria programmazione per non 'massimizzare il tempo' o 'ottimizzare la giornata', in qualche modo vago, ma in particolare per delimitare e difendere quelle tre o quattro ore di concentrazione senza interruzioni (idealmente quando i livelli di energia sono più alti)."
Vedrai che la grande maggioranza del tuo lavoro importante fatto nelle quattro ore più produttive della tua giornata, qualunque professione tu faccia. È così che funziona il cervello umano. Perfino Jeff Bezos si organizza per gestire solo tre decisioni di alta qualità ogni giorno.
Quindi stabilisci e decidi come gestire il tuo tempo intorno a questa "Regola del 4". E non cercare di allungarle su otto (o più) ore distratte; nemmeno questo funzionerà. Invece, scegli le tue quattro ore d'oro e proteggile come se fossi una mamma grizzly.
Concentrarsi sulle tue quattro ore fondamentali dovrebbe aiutarti ad ottenere di più, facendolo con meno peso. Dovrebbe anche aiutarti a smetterla di torturarti quando il tuo cervello non sarà semplicemente in grado di produrre alcuna intuizione significativa alle 16.00, anche se ci sono decine di altre attività sulla tua to do list. Mettere da parte i tuoi compiti più intellettuali e passare a qualsiasi lavoro più leggero da gestire non è un fallimento. È un saggio riconoscimento del bisogno basilare di riposo e di recupero dei nostri cervelli. Lavorare con questi limiti non significa essere pigri; è semplicemente la base di una ragionevole gestione del tempo.
