Introduzione alla Matrice di Eisenhower
24.06.2025

Cos'è la Matrice di Eisenhower?
La Matrice di Eisenhower, detta anche Matrice Urgenza-Importanza, vi aiuta a decidere e a dare priorità ai compiti in base all'urgenza e all'importanza, eliminando i compiti meno urgenti e importanti che dovreste delegare o non svolgere affatto.

Da dove deriva il nome?
Dwight D. Eisenhower è stato il 34° Presidente degli Stati Uniti dal 1953 al 1961. Prima di diventare presidente, servì come generale dell'esercito degli Stati Uniti e come comandante supremo delle forze alleate durante la Seconda guerra mondiale. In seguito divenne anche il primo comandante supremo della NATO.
Dwight dovette prendere continuamente decisioni difficili su quale dei tanti compiti dovesse concentrarsi ogni giorno. Questo lo portò a inventare il famoso principio di Eisenhower, che oggi ci aiuta a stabilire le priorità in base all'urgenza e all'importanza.
 

Come si usa la Matrice di Eisenhower?
La prioritizzazione dei compiti in base all'urgenza e all'importanza si traduce in 4 quadranti con diverse strategie di lavoro:

➀ Fare prima
Concentrarsi prima sui compiti importanti da svolgere il giorno stesso.

➁ Pianificare
Le cose importanti, ma non così urgenti devono essere programmate.

➂ Delegare
Ciò che è urgente, ma meno importante, delegarlo ad altri.

➃ Non fare
Ciò che non è né urgente né importante, non farlo affatto.


Il primo quadrante lo chiamiamo “Fare prima”, poiché si tratta di compiti importanti per la vostra vita e la vostra carriera, che devono essere svolti oggi o al massimo domani. Potreste usare un timer per aiutarvi a concentrarvi mentre cercate di portarne a termine il maggior numero possibile.
Un esempio di questo tipo di compito potrebbe essere la revisione di un documento importante per il vostro manager.

Il secondo quadrante si chiama Pianificare. Si tratta di compiti importanti ma meno urgenti. Qui dovreste elencare i compiti che dovete inserire nel vostro calendario.
Un esempio potrebbe essere la ripresa dell'attività in palestra, programmata da tempo.
I professionisti nella gestione del tempo lasciano meno cose non pianificate e quindi cercano di gestire la maggior parte del loro lavoro nel secondo quadrante, riducendo lo stress grazie al rinvio delle attività urgenti e importanti a una data ragionevole nel prossimo futuro ogni volta che arriva un nuovo compito.
Il terzo quadrante è dedicato ai compiti che potreste delegare, in quanto meno importanti di altri ma ancora piuttosto urgenti. Dovreste tenere traccia dei compiti delegati via e-mail, per telefono o durante una riunione, per verificarne lo stato di avanzamento in un secondo momento.
Un esempio di compito delegato potrebbe essere una persona che vi chiama per chiedervi un favore urgente o per chiedervi di partecipare a una riunione. Potreste delegare questa responsabilità suggerendo una persona migliore per il lavoro o fornendo al chiamante le informazioni necessarie per far sì che si occupi lui stesso della questione.

Il quarto e ultimo quadrante si chiama Non fare, perché serve ad aiutarvi a individuare le cose che non dovreste assolutamente fare.
Scoprite e interrompete le cattive abitudini, come navigare in Internet senza motivo o giocare troppo a lungo, che vi danno una scusa per non essere in grado di affrontare i compiti importanti del 1° e 2° quadrante.


5 consigli per la gestione del tempo quando si lavora con la Matrice di Eisenhower

1. Mettere le cose da fare in una lista libera la mente. Ma chiedetevi sempre cosa vale la pena fare per primo.

2. Provate a limitarvi a non più di otto compiti per quadrante. Prima di aggiungerne un altro, completate quello più importante. Ricordate: non si tratta di raccogliere, ma di portare a termine i compiti.

3. Dovreste sempre tenere un solo elenco sia per i compiti di lavoro che per quelli privati. In questo modo non potrete mai lamentarvi di non aver fatto nulla per la vostra famiglia o per voi stessi alla fine della giornata.

4. Non lasciate che voi o gli altri vi distraggano. Non lasciate che siano gli altri a definire le vostre priorità. Pianificate la mattina, poi lavorate sulle vostre cose. E alla fine, godetevi la sensazione di completamento.

5. Infine, cercate di non procrastinare troppo. Nemmeno gestendo in modo eccessivo le cose da fare.

Fonte: www.eisenhower.me