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Il modello per il raggiungimento degli obiettivi: Padroneggiare le strategie di definizione degli obiettivi
Se le intenzioni fossero sufficienti per portarci dove vogliamo, non ci sarebbe bisogno di obiettivi. Potremmo essere tutti la migliore versione di noi stessi al lavoro e a casa, i migliori manager, membri del team, partner, coniugi, genitori e amici, senza dover fare nulla se non aspirare a questo.
Naturalmente, l'intento è importante, ma chiaramente non sufficiente. Deve esserci qualcosa di più. Qualcosa di diretto e specifico.
La semplice definizione di obiettivo è “qualcosa che si vuole raggiungere”. Ma il processo per raggiungerlo di solito non è semplice e spesso è reso più difficile del necessario.
Capire l'essenza della definizione degli obiettivi
Se la definizione degli obiettivi è un'abilità fondamentale, la sfida sta nel comprendere i passi specifici necessari per raggiungerli.
Secondo uno studio della Dominican University of California, le persone hanno il 42% di probabilità in più di raggiungere i propri obiettivi semplicemente documentandoli. Forse avete sentito la frase: “Un obiettivo è solo un desiderio finché non lo scrivi”. E anche se mettere le dita sulla tastiera (o la penna sulla carta) è certamente una parte importante del processo di definizione degli obiettivi, non può essere l'unica.
Perché la definizione tradizionale degli obiettivi fallisce
La definizione tradizionale degli obiettivi spesso fallisce per mancanza di una strategia coerente. Le persone spesso pensano che gli obiettivi siano un elenco di tutte le idee che vorrebbero si realizzassero nella loro vita. Soffrono perché non sanno come restringere i loro obiettivi e non sanno come restringere i loro obiettivi perché non sanno come stabilire le priorità.
Parte del problema risiede nella riluttanza di ciascuno a partire dall'inizio. Per stabilire obiettivi efficaci, una persona deve definire e abbracciare le proprie priorità nella vita. Questo atto di riduzione porta alla scoperta dei valori che governano la persona, quegli ideali che la motivano veramente ogni giorno della sua vita.
La definizione tradizionale degli obiettivi è troppo spesso l'atto di descrivere desideri e voglie che sono temporanei e radicati nel momento. Inoltre, spesso siamo prigionieri di quel momento in modi che interferiscono con le nostre migliori intenzioni. Come diceva Goethe, non dobbiamo mai lasciare che le cose che contano di più siano alla mercé di quelle che contano di meno. Eppure la maggior parte di noi è colpevole di farlo regolarmente, in parte perché non sa come determinare al meglio quali sono le priorità più importanti per noi e scegliere di trovare il tempo per esse.
Gli obiettivi allineati con i valori che governiamo hanno molte più probabilità di essere realizzati perché sono veramente importanti. Sono legati alle convinzioni di base, e le convinzioni di base sono uniche per ciascun individuo. Le persone che non riescono a raggiungere i propri obiettivi sono spesso quelle che dedicano meno tempo a scoprire il proprio “perché”.
Strategie per una definizione efficace degli obiettivi
Esistono numerose strategie per migliorare la definizione degli obiettivi. Una delle più efficaci è quella di facile comprensione.
1. Rendere gli obiettivi SMART
L'acronimo SMART è diventato sinonimo di definizione degli obiettivi ed è particolarmente utile per coloro che hanno difficoltà a selezionare e impostare la strategia giusta. Ecco come si articola:
S: Specifico. L'obiettivo è chiaro?
M: Misurabile. È possibile misurare facilmente i propri progressi?
A: Raggiungibile. L'obiettivo è realistico e raggiungibile?
R: Rilevante. L'obiettivo è in linea con le vostre aspirazioni, interessi e valori a lungo termine?
T: Limitato nel tempo. Quando volete raggiungere i vostri obiettivi?
Per coloro che non sanno bene come sia una strategia efficace di definizione degli obiettivi, SMART fornisce la lista di controllo più efficace e rapida possibile. Può anche spostare l'ago della bilancia su ciò che è considerato raggiungibile.
Secondo uno studio, la definizione di obiettivi specifici e impegnativi ha portato a prestazioni più elevate nel 90% dei casi nelle aziende esaminate.
2. Visualizzare il successo
La regola numero 2 del libro Le 7 Regole per avere successo è Begin With the End in Mind® (Inizia con la fine in testa, ndr.), che riconosce l'importanza della visualizzazione.
Proprio come la costruzione di un edificio segue un progetto, l'atto fisico di raggiungere i vostri obiettivi segue l'atto mentale di crearli inizialmente. Essere consapevoli fin dall'inizio dell'aspetto del successo è un modo per assicurarsi che questo avvenga.
Come utilizzare le tecniche di visualizzazione: Siete in grado di immaginarvi mentre avete già raggiunto i vostri obiettivi? Vedere l'aspetto del successo, anche se all'inizio è solo nella vostra mente, può aiutarvi a spingere verso la realizzazione vera e propria.
Le persone che vogliono completare una maratona non si svegliano un giorno e corrono più di 26 miglia. Lo immaginano come obiettivo e poi lavorano a ritroso. Capiscono come sarà la fine e questo permette loro di tracciare i passi necessari all'inizio per arrivarci.
Sfruttare sé stessi o un team per creare una tabella di marcia: Il viaggio verso il raggiungimento di un obiettivo inizia davvero con il primo passo, ma è utile tracciare anche i passi successivi prima di iniziare. Questa roadmap del successo aiuterà voi o il vostro team a capire dove sono diretti, se qualcosa potrebbe bloccare il loro percorso e come aggirarlo logicamente per raggiungere il risultato desiderato.
3. Integrare la tecnologia giusta
Ci sono milioni di soluzioni tecnologiche in circolazione. Fortunatamente, quelle che hanno il maggior potenziale per aiutare a fissare gli obiettivi sono quelle che probabilmente stiamo già usando. Pensate al calendario digitale che usate per organizzare la vostra vita, o anche a qualcosa di analogico come un diario.
Qualsiasi cosa che organizzi le vostre attività quotidiane è uno strumento efficace per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. Perché? Perché così come il processo di definizione degli obiettivi è un esercizio di scelta di ciò che è importante, il processo di organizzazione della vostra vita fa lo stesso, solo su un piano orario, giornaliero, settimanale o mensile.
Iniziate ogni settimana identificando le due o tre attività più importanti per voi. Attività tangibili che vi aiuteranno a fare progressi concreti verso la realizzazione dei vostri obiettivi. Quindi, trovate il tempo per svolgerle.
La prima “scelta” de Le 5 scelte per una produttività straordinaria® è agire sulle cose importanti, non reagire a quelle urgenti. Esistono due parti fondamentali del cervello: Il cervello reattivo e il cervello pensante. Il cervello reattivo è il luogo in cui memorizziamo le nostre abitudini e routine, mentre il cervello pensante è la parte in cui facciamo scelte consapevoli. È anche la parte del cervello che ci permette di individuare e raggiungere gli obiettivi che ci siamo prefissati.
Il cervello reattivo sceglie sempre l'urgenza piuttosto che l'importanza, perché vuole mettere a tacere le questioni urgenti e rumorose che si contendono la vostra attenzione. Se glielo permettete, prenderà il controllo della vostra giornata o della vostra settimana. Se non fate il lavoro necessario per coinvolgere il vostro cervello pensante, se non vi prendete del tempo per identificare le priorità che vi interessano, il vostro cervello reattivo prenderà il sopravvento e finirete la settimana lavorativa non più vicini ai vostri obiettivi di quanto l'abbiate iniziata.
La tecnologia può essere sia un dono che una trappola. Gli strumenti che usiamo per aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi sono tanto efficaci quanto lo siamo noi nell'usarli. Rispettare gli impegni presi con sé stessi è una parte importante per coinvolgere il cervello pensante, trovare il tempo per i passi da compiere e, infine, raggiungere gli obiettivi più importanti.
Superare gli ostacoli nella definizione degli obiettivi
Molti degli ostacoli presenti in una corretta definizione degli obiettivi sono solo l'immagine speculare del miglior quadro utilizzato per realizzarli. Prendete SMART e fate marcia indietro.
L'ostacolo più grande nella definizione degli obiettivi è la scelta degli obiettivi che avranno il maggiore impatto. Se il fine che avete in mente non è chiarissimo, il vostro percorso per raggiungerlo sarà molto più confuso.
Se le tappe specifiche del percorso non sono misurabili, non avrete modo di sapere se avete fatto progressi. Se gli obiettivi che avete in mente non sono raggiungibili, non importa quanto siate specifici: rimarranno fuori portata. Se gli obiettivi non sono rilevanti, non sarete motivati a raggiungerli. E se non c'è un orologio che ticchetta, non sentirete nemmeno l'urgenza.
Tuttavia, il più grande ostacolo nella definizione degli obiettivi è probabilmente quello più facile da ignorare. Le persone sono creature sociali con un bisogno intrinseco di compiacere gli altri. Spesso è nel nostro interesse pensare prima alle esigenze degli altri, che si tratti del nostro datore di lavoro, dei colleghi o della famiglia. Ma quando si tratta di raggiungere i nostri obiettivi, l'incapacità di dare valore e priorità al nostro tempo è un ostacolo enorme. L'unico modo per superarlo è riconoscerlo e poi fare piccoli passi che, sul momento, possono sembrare egoistici, ma che alla fine daranno i loro frutti a tutti coloro che sono importanti nella nostra vita, noi stessi compresi.
Miglioramento continuo e rivalutazione
Se si adottano le tecniche corrette di definizione degli obiettivi, se si dà priorità alle proprie esigenze e se si parte da una chiara idea di come dovrebbe essere il successo alla fine, ci si può trovare nella posizione privilegiata di poter rivalutare i propri obiettivi. Se si corre una sola gara, è improbabile che il prossimo obiettivo sia semplicemente correrne un'altra. Spesso si tratterà di correre più a lungo, più velocemente o più spesso. Ma non importa quale sia, una forma di miglioramento continuo è una parte necessaria e importante delle conseguenze di una corretta definizione degli obiettivi.
Potrebbe essere semplice come un check-in annuale. La vita di nessuno rimane statica e, per questo motivo, non lo sono nemmeno le sue priorità. I valori che governano la vostra vita cambiano e devono cambiare nel tempo. Ne consegue che anche i vostri obiettivi cambieranno. La prima abitudine è quella di essere proattivi e questo vale anche per i vostri obiettivi.
Conclusione
La definizione degli obiettivi non è solo una questione di raggiungere il prossimo passo nella vostra vita personale o professionale. Si tratta di un processo che consiste nel decidere ciò che conta di più per voi e nel procedere da lì.
Se volete fissare obiettivi potenti che cambieranno la vostra vita, dovete pianificarli correttamente. Ognuno di noi ha desideri, sogni e speranze per il proprio futuro. Ciò che si frappone tra noi e questi obiettivi sono le azioni concrete, disponibili per tutti. Considerate attentamente questi consigli per padroneggiare le strategie di definizione degli obiettivi e farete cambiamenti duraturi verso la vita che desiderate.
