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65 suggerimenti top per affinare le tue abilità di gestione del tempo (2/3)
Una delle chiavi più importanti per il successo personale e professionale è il modo in cui trascorri il tuo tempo. Qui troverai una selezione di 65 modi migliori per gestirlo.
Ogni giorno, ognuno di noi ha 24 ore a disposizione. Alcuni di noi fanno un uso migliore di questa risorsa. Imparare a gestire il tempo e utilizzarlo saggiamente è tra le cose più importanti che puoi fare per costruire il tuo successo personale e professionale.
Di seguito i consigli dal numero 21 al numero 40:
21. Stabilisci delle routine. Le routine aumentano la produttività rendendo più facile l’identificazione delle scorciatoie e della massima efficienza.
22. Prendi appunti. Per risparmiare tempo prendi buoni appunti, su supporto elettronico o cartaceo. Sviluppa un sistema in cui tu possa segnare le attività che hai bisogno di ricordare o fare.
23. Dividi con qualcuno le responsabilità. Comunica il tuo programma e i tuoi obiettivi a un’altra persona e incontrala regolarmente per mantenervi reciprocamente al passo con i piani.
24. Pensa positivo. Dove si indirizza la tua attenzione, si dirige anche la tua energia emozionale. Non pensare a quello che potrebbe andare storto; pensa a quello che potrebbe andare bene.
25. Delega alcuni compiti. Potresti avere le competenze per fare tutto, ma nessuno riesce a fare tutto.
26. Paga delle persone per fare le cose che ti porterebbero via troppo tempo. Per tutto ciò che non ti piace fare, c'è sicuramente qualcuno che puoi assumere che lo farà bene e con entusiasmo.
27. Prenditi delle pause. Essere troppo occupato non ti rende produttivo. Prendi una pausa ogni tanto per ricaricare la tua energia.
28. Agisci ora. Se leggi un’e-mail, rispondi immediatamente. Se apri una lettera, fai quello che serve o semplicemente buttala via. Se hai bisogno di parlare con qualcuno, alza il telefono. C'è un grande potere nell’“ora”.
29. Datti i tempi. Se tendi a distrarti continuamente o a rimandare le cose, datti dei tempi. Imposta un timer per intervalli di 25 minuti e in quel periodo di tempo impegnati a lavorare senza alcuna sosta o distrazione.
30. Disattiva le notifiche. Ogni notifica che arriva sul tuo computer o sul tuo telefono è un'interruzione che devia l'attenzione dal tuo lavoro. Le notifiche sono quasi impossibili da ignorare, quindi disattivale.
31. Gestisci le distrazioni. Silenzia tutto ciò che ti distrae in modo che tu possa concentrarti completamente ed essere il più produttivo possibile.
32. Elimina le perdite di tempo. Se ci sono cose che normalmente fai che costituiscono solo una perdita di tempo e non sono produttive, eliminale.
33. Fissa delle regole per la consultazione della posta elettronica. Utilizza un sistema per controllare la posta: una volta al mattino, una volta all'ora di pranzo e di nuovo la sera. Essere collegati alla posta elettronica e rispondere ai messaggi per tutto il giorno interferisce con la tua produttività.
34. Limita l’utilizzo dei social media. A meno che tu non stia utilizzando i social media per accrescere il tuo business, limita la quantità di tempo che passi su siti come Facebook o Twitter.
35. Valorizza il tuo tempo. Quando qualcuno ti chiede di dedicargli del tempo, fissa le regole. Dimostra agli altri che dai valore al tuo tempo così saranno più rispettosi nel chiederlo.
36. Non avviare progetti se sai che non sarai in grado di portarli a termine. Non avviare un progetto prima di aver valutato esattamente cosa esso comporti e quanto tempo ci vorrà per vederne i risultati.
37. Procedi per piccoli passi. Tutte le grandi cose iniziano con piccoli passi. Dividere un grande progetto in traguardi più piccoli lo rende più realizzabile e facile da portare a termine.
38. Pianifica gli imprevisti. Inserisci all’interno del tuo programma dei momenti liberi in modo che quando accadranno degli imprevisti –e accadranno- avrai il tempo per risolverli.
39. Sfrutta la tecnologia. Utilizza le applicazioni che possono aiutarti nell’essere più produttivo.
40. Sii conciso nelle tue comunicazioni. Quando fai una richiesta, cerca di essere chiaro e conciso nel tuo modo di esprimerti per essere sicuro di ottenere esattamente quello che ti serve.
Se vuoi leggere i primi 20 consigli clicca qui.
