6 cose che le persone davvero produttive fanno
29.10.2013

Hai notato che alcune persone portano a termine decine di attività e, dopo averlo fatto, sembra che siano ancora felici e rilassate?

Qui di seguito ci sono 6 consigli per diventare più produttivi.

Le persone spesso mi domandano, meravigliate, come io riesca a fare così tante cose. Oltre a scrivere un articolo ogni settimana, tengo regolarmente conferenze, viaggio, registro video, gestisco i miei affari, scrivo libri, sono consulente per cinque aziende, faccio networking, socializzo, vado in bicicletta, corro, leggo, cucino, dormo 6-7 ore a notte e mi concedo appuntamenti romantici con mia moglie. Ah sì, e guardo anche un sacco di televisione mentre sto con il mio cane.

Ok, lo so che suonerà ridicolo, ma perseguire e realizzare il futuro che desidero richiede questo livello di attività. Dispongo delle stesse 24 ore al giorno che hai tu, ma ho fatto specifiche scelte che mi permettono di sfruttare al massimo ogni giornata sentendomi ancora sereno e rilassato. Forse i consigli seguenti aiuteranno anche te a trarre il meglio dal tempo che hai a disposizione.

1. Stabilisci delle priorità

Fai delle scelte riguardo le attività che svolgi. Con il massimo sforzo, puoi scegliere di andare in profondità oppure agire ampliando il campo d’azione. Focalizzati sul dedicare il tempo ad attività che siano per te divertenti e produttive. Se ti piacciono le famiglie numerose, puoi averne una, ma devi essere consapevole del fatto che i bambini richiedono tempo e che dovrai scegliere quindi uno stile di vita che ti dia il giusto tempo di qualità per stare con loro affinché tu ti senta soddisfatto. Io ho scelto di fare il consulente perché mi piace lavorare con le aziende ma non voglio la vita di un grande CEO. Le mie decisioni sono basate sullo stile di vita che voglio per me.

 

2. Persegui l’efficienza

Tu non fai tutto bene. Normalmente le cose che sai fare bene ti danno maggior soddisfazione e ti portano via meno tempo. Non cimentarti in attività che abbiano una curva di apprendimento troppo ripida se non hai tutte le risorse necessarie. Disegna la tua vita in modo tale da esaudire i tuoi desideri e riconosci quando è il caso di dire no ad opportunità che esulano dai tuoi scopi. Vivi la tua vita secondo un preciso progetto, non seguendo automatismi.

3. Integra le tue attività

Molte persone impazziscono nel tentativo di poter dedicare tempo ad amici, famiglia, lavoro, gioco etc. Smetti di cercare un bilanciamento dei momenti destinati ad ognuna di queste cose. Cerca piuttosto delle soluzioni per godere di tutto in un modo combinato. Costruisci ad esempio la tua vita sociale attorno a persone che vedi anche sul lavoro. Trova nella tua azienda colleghi che condividano le stesse passioni che hai tu e sviluppa la tua carriera basandoti su persone e attività che ami. Se tutte queste componenti non sono in sincronia al punto che ti senti tirato e stressato, dovrà avvenire un cambiamento a breve, in un modo o nell’altro.

4. Gestisci attivamente i “perditempo”

I social media, la famiglia, gli amici, i dipendenti, i colleghi e in generale i frignoni possono tutti, in certe circostanze, portarti via tempo prezioso, se tu lo permetti. Definisci un budget di tempo per le tue attività necessarie. Scegli di limitare le interazioni che non ti aiutano e che non ti ricaricano in termini di energia. Per esempio i social media possono essere facilmente un buco nero dove si smarriscono tempo e produttività. Usali in modo appropriato e con moderazione come uno strumento che ti dia forza e risponda ai tuoi bisogni di tipo sociale, ma smettila con Farmville.

5. Apprendi in modo proattivo

Potresti pensare che l’apprendimento ti richieda più tempo, ma in realtà ci sono sempre nuovi strumenti e nuove modalità per affrontare le cose che possono permetterti di risparmiare tempo per lo svolgimento delle attività ordinarie e liberare quindi energie per le tue priorità. Cerca sempre una nuova strada per guadagnare un’ora qui o là. Basta provare e scartare subito l’opzione se vedi che comincia a trascinarsi malamente.

6. Rilassati

Non c’è bisogno di fustigarsi se non riesci a fare tutte le cose che vorresti perché stai gestendo delle attività che richiedono maggiore attenzione. Può succedere. Nella maggior parte dei casi, il mondo non finirà solo perché avrai tralasciato una piccola parte di quanto ti eri prefissato. Loda il progresso e cerca sempre di puntare ad un’esistenza felice e produttiva. Questo è il motivo per cui preparare delle liste e tracciare delle croci sui vari punti dell’elenco è la base immancabile di ogni manuale per la produttività. Ogni azione che viene portata a termine è una piccola vittoria che porta valore in modo enorme.

Autore: Kevin Daum - Scrittore, entrepreneur e speaker
Fonte: www.inc.com