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5 consigli per usare il vostro tempo in modo saggio
Lasciate che vi dia alcune idee sulla gestione del tempo. Ecco un elenco di cose che dovreste considerare per sfruttare al meglio il vostro tempo:
1. Gestite la vostra giornata o sarà lei a gestire voi
Una delle chiavi della gestione del tempo consiste nel mantenere il controllo. Ecco cosa succede di solito: iniziamo qualcosa e abbiamo il controllo, ma quando la giornata prende il via, cominciamo a perdere il controllo. È come gestire un'azienda. Se non si mantiene il controllo, il tuo business prenderà il controllo. Ogni tanto bisogna fermarsi e dire: “Aspetta! Chi è che comanda qui?”.
“Alcuni padroneggeranno e altri serviranno”.
Ecco una buona frase da ricordare: “Alcuni padroneggeranno e altri serviranno”. Questa è la natura della vita e voi dovete assicurarvi di diventare il padrone. Dovete gestire la giornata. Dovete rimanere al comando.
Qual è la chiave per rimanere al comando? Dovete avere sempre con voi, per iscritto, i vostri obiettivi. Stabilite le priorità dei vostri obiettivi e decidete quali sono importanti. Rivedete costantemente i vostri obiettivi e fateli diventare parte di un buon piano d’azione scritto.
Con il vostro piano d’azione in mano, separate le cose principali da quelle secondarie, le cose veramente importanti da quelle che dovete solo fare. E stabilite le priorità.
Un po' di riflessione vi farà risparmiare molto tempo.
È un giorno importante o un giorno minore? Regolate il vostro tempo di conseguenza. Si tratta di una conversazione importante o di una conversazione minore?
Molte persone non sono brave in questo campo, ed ecco perché: si concentrano sulle cose minori. Dedicano troppo tempo alle cose che non contano e troppo poco a quelle che dovrebbero contare.
2. Non confondere il movimento con i risultati
Probabilmente conoscete persone che sono semplicemente occupate ad essere occupate. Voi dovete impegnarvi ad essere produttivi.
Considerate questo: Un uomo torna a casa la sera e si sdraia sul divano. Dice: “Ho fatto, fatto, fatto”. Ma la vera domanda è: “Fatto cosa?”. Alcune persone corrono, corrono, corrono, ma girando solo in tondo. Non stanno facendo molti progressi.
Non confondete il movimento con i risultati. Valutate le ore delle vostre giornate e vedete se c'è molto tempo sprecato che potreste gestire meglio.
3. Concentratevi sul punto in cui siete
Dovete concentrarvi sul lavoro da svolgere. Non iniziate la vostra giornata lavorativa finché non arrivate al lavoro. Io iniziavo la mia giornata lavorativa sotto la doccia. Stavo scrivendo una lettera sotto la doccia. Non ero ancora sveglio e stavo cercando di comporre una lettera. Ho scoperto che non funziona così. Aspettate di arrivare in ufficio per iniziare il vostro lavoro. Non iniziate la giornata lavorativa al tavolo della colazione. Non fa bene alla famiglia e non è molto produttivo.
Ecco cosa dovete fare. Mentre andate al lavoro, concentratevi sulla guida. Sotto la doccia, concentratevi sulla doccia. A colazione, concentratevi sulla famiglia. Ovunque siate, siate lì. Non siate altrove. Date a qualsiasi cosa stiate facendo il dono dell'attenzione. Date alle persone il dono dell'attenzione. Concentratevi su dove siete.
4. Imparate a dire di no
È facile, in una società come la nostra, dire troppi sì, obbligarsi troppo. Poi ci vuole tanto tempo per tirarsi indietro. Non dire di sì troppo in fretta. È meglio dire: “Non so se ce la faccio, ma ti chiamo”. È più bello dire così che tirarsi indietro in seguito.
Essere troppo ansiosi di compiacere può essere pericoloso. Bisogna apprezzare sé stessi, il proprio tempo, i propri limiti.
Uno dei miei colleghi ha un bel detto: “Non lasciare che la tua bocca sovraccarichi la tua schiena”. Essere troppo ansiosi di compiacere può essere pericoloso. Dovete apprezzare voi stessi, il vostro tempo, i vostri limiti. Sappiate quando il vostro impegno verso qualcun altro finirà per sottrarre tempo a voi stessi e alla vostra famiglia. Apprezzate il vostro tempo speciale da soli. E apprezzate il tempo trascorso con chi amate e con chi vi ama.
Questo è particolarmente importante quando si tratta di lavoro di beneficenza. Un gruppo di imprenditori che conosco ha avuto molto successo con la propria attività. Ricevono molta attenzione dai media. E sono sommersi da richieste di lavoro pro bono. Ogni mese ricevono almeno un paio di proposte per entrare in qualche consiglio direttivo di organizzazioni benefiche. Ecco come gestiscono la cosa: raccolgono tutte le richieste, le valutano in base all’impegno richiesto e alle opportunità che offrono. Poi votano insieme e scelgono collettivamente quali due accettare per l’anno successivo.
Non si può dire subito di sì a offerte che sembrano prestigiose. Non si può dire subito di sì a funzioni sociali, anche se sembrano molto divertenti. Dovete dire “forse” e prendervi del tempo per valutare ciò che è veramente importante per voi e ciò che invece sottrarrà tempo alle vostre ambizioni e alla vostra famiglia.
Siate desiderosi di soddisfare voi stessi e la vostra famiglia. Non siate così ansiosi di accontentare gli altri. Apprezzate i vostri limiti. Non dovete riempire ogni secondo della giornata; prendetevi del tempo per apprezzare ciò che avete realizzato. Prendetevi il tempo per godere dei frutti del vostro lavoro.
5. Apprezzate i piccoli dettagli.
Il vostro successo dovrebbe essere un piacere. Apprezzare ciò che avete acquisito, ciò che avete fatto e chi siete diventati è importante. È una componente importante per alimentare i vostri successi futuri. Sapere di aver portato a termine tutto ciò che si era iniziato a fare quel giorno... è incoraggiante! Sono questi piccoli successi quotidiani che continuano ad alimentare i vostri risultati.
Supponiamo che stasera stiate decidendo il piano di azione di domani e che domani sembri piuttosto leggero. Quindi tutto ciò che scrivete per domani è “giorno di pulizia”. Pulite tutti gli appunti sulla scrivania. Scrivete tutti i biglietti di ringraziamento che non siete riusciti a scrivere per tutta la settimana. Occupatevi di alcune telefonate che continuano ad essere rimandate da un giorno all'altro. Sono cose di poco conto. Tuttavia, sono le piccole cose che continuano ad appesantirvi finché non le portate a termine.
Così passate la giornata in modalità di pulizia. Archiviate le note, scrivete i biglietti di ringraziamento, fate le telefonate. Non è una giornata importante. Ma alla fine della giornata sentite di aver fatto molto. Perché? Perché vi siete occupati di tanti piccoli dettagli. Sono i piccoli dettagli che possono fare la differenza. Si ha la sensazione di aver raggiunto un risultato importante in una giornata che all'inizio era così poco importante.
I piccoli risultati sono importanti quanto i grandi. Il successo è un processo costante di lavoro per raggiungere i propri obiettivi, un piccolo traguardo dopo l’altro. Le piccole conquiste producono grandi risultati. Tutto è possibile nelle 24 ore che abbiamo ogni giorno.
