10 semplici abitudini di persone incredibilmente produttive
21.02.2017

Circondati di persone ispiratrici, intelligenti e positive.

Quali sono alcuni metodi non comuni per lavorare meglio, anziché più duramente? Articolo originariamente apparso su Quora (la rete di condivisione delle conoscenze dove alle domande interessanti viene data risposta da persone con intuizioni uniche).

Risposta di Nelson Wang, fondatore di ceolifestyle.io, su Quora:

“Quando avevo 21 anni, lavoravo per un numero di ore incredibile, perché pensavo che questo mi avrebbe portato ad una carriera di successo.

Ragazzi, mi sbagliavo.

Certo, ero produttivo nel breve periodo. Ma poi è accaduto qualcosa di divertente. Ho cominciato a sentirmi veramente stanco sempre. Non riuscivo a mettere a fuoco più niente la sera, mentre stavo ancora lavorando. Ho cominciato a fare degli errori. Non ero lucido durante le mie presentazioni. Ho capito che alla maggior parte delle persone non interessava nemmeno che stessi facendo degli sforzi per fare ore extra.

Sono scoppiato.

Nel corso dei miei 11 anni di carriera, ho imparato a concentrarmi sul “lavorare in modo più intelligente”. Ho preso appunti dettagliati riguardo i metodi usati da alcuni dei migliori collaboratori e dirigenti di aziende come MTV, VMware, Cisco, Box e Optimizely.

In quegli 11 anni, sono passato dall’essere un caposquadra ad essere un Vice Presidente in una startup in rapida crescita. Ho iniziato anche a gestire un sito web motivazionale chiamato CEO Lifestyle che ha avuto oltre 9.000 iscritti in pochi mesi.

Quindi che cosa ho imparato?

Ecco il segreto: ottimizza la tua vita lavorativa in modo da massimizzare i risultati.

Ho messo insieme una lista dei migliori 10 metodi per ottimizzare la tua produttività.

Non avevo mai condiviso questa lista con nessuno… fino ad ora.

Ecco i top 10:

1. Imita Mark Zuckerberg.

Sapevi che indossa una t-shirt grigia tutti i giorni? Ecco la sua spiegazione: "Voglio semplificare la mia vita, per ridurre al massimo il numero di decisioni da prendere che non siano legate alle cose di cui mi prendo cura. Mi trovo, per questioni di fortuna, in questa posizione lavorativa, mi sveglio ogni giorno e aiuto a servire più di un miliardo di persone. Mi sentirei come se non stessi facendo il mio lavoro se spendessi parte delle mie energie in cose stupide o frivole della mia vita". (Questa citazione è presa dall’articolo: Why Mark Zuckerberg wears the same clothes to work everyday - Perché Mark Zuckerberg indossa gli stessi vestiti per andare al lavoro tutti i giorni). Ecco il mio punto di vista: semplifica la tua vita. Riduci la quantità di decisioni banali che devi prendere ogni giorno in modo che ti sia possibile concentrare l'energia su quelle veramente importanti. Fai come Mark Zuckerberg. Ah, ti avevo già detto che Steve Jobs faceva la stessa cosa? Tanto per dire...

2. Utilizza la regola dei 6 metri.

Immaginiamo tu stia lavorando ad un progetto. Ti sei mai fermato per controllare il cellulare in modo casuale per dare un’occhiata a Instagram, Facebook, o Snapchat? Se ti trovi a fare questo più volte nel giro di un'ora, potrebbe essere negativo per la tua produttività. Se il telefono cellulare non è assolutamente fondamentale per il tuo lavoro, mettilo da una parte, a 6 metri di distanza dalla scrivania. Questo ti costringerà a fare un po’ di strada per andarlo a controllare e ti aiuterà quindi a concentrarti di più sul lavoro che stai svolgendo.

3. Utilizza la regola dei top-3.

Per rendere la tua giornata super focalizzata e produttiva, chiediti: "Quali sono le tre cose fondamentali che ho davvero bisogno di realizzare oggi"?  Prima di fare qualsiasi altra cosa, assicurati di raggiungere questi tre obiettivi. Dai priorità, non farti scrupoli.

4. Impara a stabilire delle priorità.

Metti in secondo piano le attività che non sono urgenti. Ad esempio, quante volte controlli la posta elettronica durante il giorno? Un sacco di persone clicca su “aggiorna” nella casella di posta e quindi risponde alle e-mail mentre arrivano. Se il tuo lavoro non richiede una risposta immediata a quelle e-mail, lasciale in sospeso e controlla la posta solo ogni tre ore durante il giorno. In questo modo, non dovrai costantemente farti distrarre da ogni e-mail che arriverà e potrai dare priorità alle attività più importanti per quel giorno. Non lasciare che le e-mail decidano per la tua vita. #OperationInboxZero

5. Fai leva sulla squadra.

Ecco qui. Vuoi essere l'eroe. Vuoi essere quello che consegnerà quell’importante progetto.  Desideri ottenere gli applausi. Dopo tutto, chi non ama il riconoscimento? Vuoi assolutamente lavorare sodo. Vuoi assolutamente fare un grande lavoro. Quello che non vuoi è scoppiare. Assicurati di fare leva sulla tua squadra per fare un lavoro ben fatto. Se qualcun altro ha più talento o è più abile di te in una certa area, collabora con quella persona per ottenere risultati migliori. Per esempio, quando stavo lavorando alla mia applicazione per l’iPhone, ho cercato di disegnarla io stesso con Photoshop. Ti avevo già detto che faccio schifo ad usare Photoshop? Beh, si è visto. Quindi cos’ho fatto dopo? Ho chiamato un mio amico per ottenere aiuto (lui è un fenomeno del disegno) e nel giro di un giorno abbiamo realizzato un design stupefacente che era 10 volte meglio di quello originale. Nel lasso di tempo che ha portato al lancio dell'applicazione, abbiamo creato una veste grafica pazzesca. Volete una prova? L'applicazione ha raggiunto la top 100 nella categoria Lifestyle. Ricorda, il lavoro di squadra da risultati da sogno.

6. Gli assistenti virtuali sono i tuoi migliori amici.

Non letteralmente. Beh, a meno che tu non sia veramente bravo a farti amicizie su Skype. Allora potrebbe essere possibile. In ogni caso, gli assistenti virtuali possono aiutarti ad adempiere un sacco di compiti amministrativi che tu non riesci a gestire. Che si tratti di ricerca dati, scrittura o traduzioni, ci sono un sacco di competenze che loro possono prestarti, per aiutare a sfoltire il lavoro.

7. Sbarazzati della carta.

Non devi per forza tenere copie cartacee di tutto, crea copie digitali e archiviale su cloud. Esistono un sacco di fornitori di sistemi di archiviazione elettronica, che offrono una grande quantità di spazio libero gratuito come “archivio”. Ad esempio, per le mie ricevute di lavoro, invece di tenere le copie fisiche in un armadio, ho creato una cartella in Box per tutte le copie digitali. Posso quindi cercare una ricevuta specifica ogni volta che ne ho bisogno.  Rende la vita molto più facile. Ecco un altro grande esempio: quando voglio mostrare a qualcuno materiale di marketing, ce l’ho a disposizione sul mio telefono cellulare attraverso l'applicazione Box. In questo modo, siamo in grado di vedere le cose insieme e posso anche condividerle con questa persona, in seguito, con l'invio di un link diretto. Questa è produttività!

8. Lavora su ciò che ti appassiona.

La vita è breve. Vuoi veramente lavorare su cose che non ti piacciono? Se lavori con passione, la tua energia sarà maggiore, sarai più concentrato e avrai uno scopo per quello che fai. Sarà un punto di svolta. Non sottovalutare il potere della felicità sul lavoro. In questo momento, sto letteralmente scrivendo questo articolo con un enorme sorriso sul mio volto e sto dondolando la testa mentre ascolto la musica su Spotify. Mi piace così tanto scrivere che posso buttare giù vari articoli in poche ore. Ed è bello. Non mi sembra nemmeno di lavorare. È come una missione. Come se avessi ricevuto “la chiamata”. Mi sento in viaggio. Fa’ quello che ami.

9. Testa sempre.

Le tue idee sono solo questo: idee. Non sprecare troppo tempo cercando di trovare per forza “l'idea perfetta”. Alla fine, l'unico modo per sapere se funziona, sarà averla verificata.  I dati ti diranno se un’idea era buona o meno. Vuoi sapere quante applicazioni ho dovuto lanciare per entrare nella top-100 delle applicazioni? Quattordici, ho fatto quattordici tentativi. All’inizio, ognuna mi sembrava che sarebbe potuta diventare un grande successo. Ecco perché è fondamentale testare.

10. Abbi un approccio centrato sul cliente.

Ogni volta che la gente deve affrontare una sfida difficile, riceve spesso diversi suggerimenti su come il problema possa essere risolto. Uno dei modi migliori per risolvere un problema difficile è quello di chiedersi: "Che cosa sarebbe meglio per chi deve utilizzarlo?". Avere un approccio centrato sul cliente spesso guida verso le migliori risposte. Mettiti nei loro panni. Come puoi rendere la loro la vita migliore? Come puoi portare gioia nella loro vita? Come puoi far nascere un enorme sorriso sul loro volto?

 Suggerimento bonus.

Circondati di persone ispiratrici, intelligenti e positive. Vuoi sapere perché?

È semplice.

Il successo è contagioso.

Ti guideranno verso nuovi traguardi. Sapranno insegnarti come lavorare meglio. Sapranno motivarti per raggiungere l’eccellenza.

Non aspettare un minuto di più. La parte più difficile è iniziare.

Quindi, cosa stai aspettando? Inizia. Adesso.

Autore: Nelson Wang - Fondatore di ceolifestyle.io
Fonte: Quora